優れた組織に共通する３つの条件

※こちらの記事は推敲して、別ブログへと移行しました。
こちらからご確認ください⇒「学生団体へのススメ」


今回は、自分が優れた組織が共通して持っている、と思った３つのことを伝えたいと思います。

たとえ、どんなに昔からある組織でも、この３点が出来てないと弱さを感じます。
それでもすごいと思われているのは、今までの実績であったり、規模の大きさなのかなと。

逆に、出来たばかりで人数も少ないような組織でも、
この３点がしっかり出来ていると、とても将来性を感じます。


ということで、優れた組織に共通する３つの条件です。

議事録はメモではない。人に伝わる議事録の取り方。

会議などで議事録を取ることがあると思いますが、
出た意見をただ書いてあるだけではただのメモです。

議事録とは、その会議の趣旨から結末/決定事項までの記録です。

会議に出ていない人が議事録を見たときに、
・どういった目的で会議が行われていったのか
・会議で決まったことはなにか
が瞬時に分かるのが理想なのではないか、と思います。

口で説明するのも手間なので、自分が使っている議事録のテンプレートを共有しておきます。
欲しい人はご自由にコピペしてください。

時間を無駄にしないMTGの進めかた

今回はどうやってMTG(会議)を進めていくか、まとめておこうと思います。
基礎的な話なので、しっかりできている場合は読み飛ばしてもらえたら。

正直、会社と学生団体とは仕事のスピード感も違いますし、
１つの活動に関わる人数も違うため、今回は学生団体寄りの会議の進めかたです。

正直、良い会議になるかどうかは、会議を行う前にほぼ決まっています。

・会議の前にどんな準備をすればいいのか
・どうやって会議を進めていけばいいのか
・会議のときに何を考えておけばいいのか
・どんな会議が理想的なのか

について、なにかしら気付きがあればと思います。

組織の成長を止めない３つの秘訣

現状維持は衰退、と言う言葉もあるように、
ただ同じことをずっとやっていてはいつか組織は衰えていきます。

この現状維持であったり、成長が止まっているように見える、
もしくは、本当に成長が止まってしまう時期が、組織にはあります。

創設者など絶対的リーダーから次の世代に移る、
組織の第２フェーズでは、急成長する第１フェーズに比べて安定期になるため、
組織の成長は緩やかになり、成長しているか気付かないほどです。

ただ組織のメンバーはこの段階で成長を感じられないと、
知らぬ間にスキルや経験が抜けていき、衰退の道を辿ります。

そうならないためにも、組織の成長を止めない秘訣をまとめてみました。

１．ビジョンの浸透と目標の再設定

２．組織の分権化

３．マニュアルに落とし込む

この３つを心がけることで、組織はより強固になって、
創設者のおかげやブームに乗っただけとは言われない本当に良い組織になります。

以下、詳しく説明します。

学生団体の営業は根本的に考え方が間違っていることが多い。

学生団体で営業していたことも、社会人として営業したことも、
逆に学生団体の営業を受けることもあるので、その経験から今回はブログを書きます。

「学生団体の営業は根本的に考え方が間違っていることが多い。」

その大きな理由はこれです。